Belgelerin akıllı edinimi ve tanımlanmasında RFID uygulaması
RFID radyo frekansı tanımlama teknolojisi yavaş yavaş belgelerin manuel yönetiminin yerini alır ve otomatik tanımlama büyük kolaylık sağlar. Çeşitli belge arşiv kaynaklarının yönetimini hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için arşivlere yönelik RFID elektronik etiketlerinin veri giriş yönetiminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. RFID akıllı yönetimi, yöneticinin üstlendiği sıkıcı iş yükünü azaltır, böylece arşivin insan gücü harcaması azalır ve maliyetler azalır. Akıllı belge toplama ve tanımlamada RFID uygulanır.
RFID otomatik tanımlama teknolojisiy ve bilgisayar yazılım teknolojisinin birleşimi sayesinde, RFID elektronik etiketleri bilgi depolama ortamı olarak kullanılır ve arşiv çantasına yapıştırılır, Dosyanın temel bilgileri ve alındı ve iade kayıtları RFID çipinde saklanır ve RFID okuma ve yazma ekipmanı, arka plan veri tabanı yönetim sistemi ile işbirliği yapmak için kullanılır. Dosyaların ödünç alınması, iade edilmesi, aranması ve envanterlenmesine ilişkin çalışma sürecinin bilgi yönetimini gerçekleştirebilir.
Belge yönetimi için RFID teknolojisinin avantajları
1. Hızlı ve doğru konumlandırma: Tüm belge odasının coğrafi dağılım haritası mobil nokta inceleme cihazında saklanır ve hızlı arama ve arşivleme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için başvurulan belgeler için coğrafi konumlandırma talimatları yapılacaktır.
2. Kolay envanter: RFID nokta inceleme ekipmanının kullanımı, belgelerin envanterini, hata kontrolünü, rafları ve diğer işleri hızlı bir şekilde tamamlayabilir; bu da kütüphanecilerin iş yükünü büyük ölçüde azaltabilir ve belge yönetiminin verimliliğini artırabilir ve hata oranını azaltabilir. ödünç verme ve arşivleme.
3. Belge bilgilerinin doğru kaydı: belge işleyicileri, ödünç alanlar, krediler, arşivleme süresi vb. sistem tarafından otomatik olarak kaydedilerek, belge yönetimi bilgi sisteminin orijinal verilerinin doğruluğu sağlanırken manuel hatalar önlenir. ve belge durumunun gerçek zamanlı olarak sorgulanmasını ve rapor yazdırılmasını sağlar.
4. Toplu belge ödünç verme, arşivleme ve kayıt yönetimi:Doküman yönetimi, daha az doküman yöneticisi ve daha fazla kişinin doküman ödünç almak istediği çok karmaşık bir iştir. Belge yönetiminin modernizasyonunu ve otomasyonunu gerçekleştirmek, belge yöneticilerinin iş yoğunluğunu azaltırken iş verimliliğini artırmak ve kütüphanecilerin otomatik toplu belge ödünç verme, arşivleme ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için RFID teknolojisi uygulanır
5. Belge RFID etiketi depolama bilgileri serbestçe değiştirilebilir: elektronik etiketin büyük bir veri erişim kapasitesi vardır ve depolama bilgileri serbestçe değiştirilebilir, bu da belge niteliklerinin bilgi yönetimi için kolaylık sağlar.
RFID akıllı dosya sistemi, her dosya için elektronik kimlik kartı bilgisi oluşturacak ve dosya varlığının dolaşımı, dosya konumlandırma, otomatik dosya envanteri, akıllı analiz ve diğer işlevlerin tüm sürecinin izlenmesini ve yönetimini gerçekleştirecektir. dosya yönetimi sürecini optimize edin ve iş yükünü azaltın. RFID teknolojisinin uygulanmasıkağıt dosya yönetimi ile elektronik bilgi arşivi yönetiminin iyi bir köprü kurmasını sağlar.
Türkçe
