RFID teknolojisi, radyo dalgalarını kullanarak etiketleri tanımlayıp takip ederek öğelerin otomatik olarak tanımlanmasını ve yönetilmesini sağlar. Tipik bir RFID sistemi üç bileşenden oluşur: RFID etiketleri, RFID okuyucuları ve antenler. RFID etiketleri, belirli verileri depolayan gömülü çipler ve antenler içerir. RFID okuyucular, antenler aracılığıyla radyo sinyalleri yayarak, etiketlere veri okuyarak veya yazarak RFID etiketleriyle iletişim kurar. Havacılık alet yönetiminde her alet, kendine özgü kimlik bilgilerini kaydeden bir RFID etiketiyle donatılmıştır. Bir alet, RFID okuyucuyla donatılmış bir çalışma alanından veya depo girişinden geçtiğinde okuyucu, etiketi etkinleştirmek ve verileri okumak için radyo sinyalleri yayar. Bu veriler merkezi bir yönetim sistemine iletilerek takım konumlarının ve kullanımının gerçek zamanlı izlenmesine olanak sağlar.

RFID teknolojisi birçok önemli avantaj sunmaktadır. Birincisi, verimliliği önemli bir özelliktir. RFID teknolojisi, bireysel taramaya gerek kalmadan birden fazla etiketi aynı anda okuyabilir ve bu da takım yönetimi verimliliğini büyük ölçüde artırır. Yoğun havacılık bakım ortamında bu verimlilik çok önemlidir ve aletlerin bulunması ve iade edilmesi için harcanan zamanı önemli ölçüde azaltır. İkincisi, RFID teknolojisinin doğruluğu da olağanüstüdür. RFID etiketlerinin benzersiz tanımlama kodları vardır ve depoladıkları bilgiler güvenilirdir ve değiştirilmesi zordur, bu da veri doğruluğunu sağlar. Geleneksel manuel kayıt yöntemleriyle karşılaştırıldığında, RFID sistemleri insan hatası olasılığını azaltarak hassas alet yönetimi sağlar. Ek olarak, RFID teknolojisi gerçek zamanlı takip olanağı sağlar. Bir aletin belirlenen alandan ayrılması veya zamanında iade edilmemesi durumunda sistem, aletin kaybolmasını veya yanlış kullanılmasını önlemek için anında uyarı verebilir. Bu gerçek zamanlı izleme yeteneği, takım yönetiminin güvenliğini ve güvenilirliğini artırır. Son olarak RFID etiketlerinin dayanıklılığı da önemlidir. RFID etiketleri dayanıklı ve parazitlere karşı dayanıklı olup zorlu çalışma ortamlarına uygundur. Havacılık bakımında aletler sıklıkla yüksek sıcaklıklarla, yüksek basınçla veya diğer olumsuz koşullarla karşı karşıya kalır ve RFID etiketleri bu ortamlarda düzgün şekilde çalışarak alet bilgilerinin sürekli okunabilirliğini sağlar.