Bu çalışma, giderek artan çeşitlilik ve miktardaki arşiv materyaliyle birlikte geleneksel arşiv yönetimindeki hatalar ve düşük verimlilik sorunlarını çözmek amacıyla, eski ve ünlü ağaçlara ait arşivlerin yeni bir tür yönetim sistemini kurmak için yapılmıştır. Dosya depolama, inceleme, envanter ve arıza yönetimi için RFID teknolojisi kullanılmıştır; bu teknoloji, manuel işlemleri etkin bir şekilde azaltarak, işlem verimliliğini artırarak ve dosyaların otomatik ve akıllı yönetimini sağlayarak bu amaca hizmet etmektedir.

Ayrıca, çeşitli sensörlerle birleştirildiğinde, bu teknoloji arşiv deposunun dinamik gerçek zamanlı izlenmesini sağlayabilir ve antik ve ünlü ağaç arşivleri için iyi bir depolama ortamı sunabilir. Ji'nan'daki antik ve ünlü ağaçların akıllı arşiv yönetim sistemi, bu teknolojiye dayanmaktadır. RFID teknolojisi RFID ve Nesnelerin İnterneti teknolojisinin, eski ve ünlü ağaç kaynaklarının araştırılması, tanımlanması ve korunması, bakımı ve gençleştirilmesi, günlük yönetimi, yer değiştirme onayı gibi bilgi materyalleriyle birleştirilmesiyle oluşturulmuştur.

Eski ve değerli ağaçlar, doğanın ve atalarımızın insanlığa bıraktığı paha biçilmez hazinelerdir; önemli kaynak değeri, insani değer, tarihi değer, kültürel miras değeri, süs değeri, ekolojik değer ve yeşillendirme bilimsel araştırma değeri taşırlar. RFID teknolojisi ve dijital arşiv yapımının, arşiv varlıklarının bilimsel yönetimiyle birleştirilmesiyle, yeni modelde bilimsel, verimli ve son derece modern bir arşiv yönetiminin gerçekleştirilmesi mümkün hale gelmiştir. Yeni bir tanımlama teknolojisi olarak RFID teknolojisi, malzeme alanında yaygın olarak kullanılmaktadır.

Gelişmekte olan bir tanımlama teknolojisi olarak RFID teknolojisi, malzeme takibi, üretim otomasyon kontrolü, depo yönetimi, demiryolu araçları ve yük konteyneri tanımlaması vb. alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır [5]. RFID teknolojisinin olgunlaşmasıyla birlikte, arşiv yönetiminde RFID uygulaması referans ve uygulanabilirlik kazanmaktadır.

RFID tabanlı eski ve değerli ağaçlar için akıllı arşiv ve depo yönetim sistemi mimarisi, temel olarak veri toplama, veri iletimi, veri depolama ve iş uygulamaları olmak üzere dört seviyeye ayrılmıştır.

Veri toplama katmanı, esas olarak RFID teknolojisinin yanı sıra masaüstü kart okuyucu, akıllı dosya dolabı, yazıcı, sıcaklık ve nem sensörleri, su sızıntısı sensörleri ve diğer harici sensörler ve ekipmanlarla birlikte, eski ve değerli ağaç dosyalarının etiket bilgilerini gerçek zamanlı olarak okuyarak dosyaların gerçek zamanlı denetimini gerçekleştirir; veri iletim katmanı, sistemin dahili ağ veri iletimini kullanır; veri depolama katmanı, arşiv verilerinin güvenliğini sağlamak için projenin sunucuları ve devlet bulut depolamasının karşılıklı yedeklemesini kullanır; iş uygulaması katmanı ise bulut bilişim teknolojisi ve yazılım geliştirme teknolojisi aracılığıyla çok kullanıcılı iş uygulaması gereksinimlerini gerçekleştirir.

Eski ve değerli ağaçlar için RFID tabanlı akıllı arşiv yönetim sistemi esas olarak dört modülden oluşmaktadır: akıllı dolap yönetimi, arşiv yönetimi, güvenlik yönetimi ve dinamik çevre izleme.

Akıllı arşiv yönetimi, arşivlere erişim deneyimini daha kolay hale getirebilir. RFID etiketleriAkıllı depolama sistemi sayesinde, ihtiyaç duyduğunuz dosyaları hızlıca bulabilir ve anında erişim sağlayabilirsiniz.

RFID teknolojisinden tam olarak yararlanarak, manuel işlemleri etkin bir şekilde azaltır, işlem verimliliğini artırır ve arşivlerin otomasyonunu ve akıllı yönetimini gerçekleştirir; çeşitli sensörlerle birleşerek, arşiv depolama odasının dinamik ortamının gerçek zamanlı izlenmesini sağlar ve eski ve değerli ağaçların arşivleri için iyi bir depolama ortamı sunar.